Aunque los equipos remotos dependen de la tecnología para sacar adelante su trabajo, su éxito también se basa en prácticas de gestión bien pensadas, que fomenten la colaboración,la confianza y un sentido de propósito compartido, a pesar de la distancia.
Hace no mucho, el trabajo a distancia era una tendencia de nicho, pero ya no es así: ahora es una pieza clave para el funcionamiento de las empresas modernas. Sin embargo, este cambio ha traído retos únicos. Incluso los gerentes más experimentados han tenido que adaptarse a la era digital, ya que el trabajo remoto requiere, a menudo, un enfoque distinto. Uno que reconozca las posibles dificultades, como la falta de comunicación o el reto de mantener la motivación del equipo repartido en diferentes zonas horarias, y que, al mismo tiempo, sepa aprovechar todas las oportunidades que ofrece el trabajo remoto.
Si buscas estrategias para superar los retos del trabajo a distancia y quieres mejorar la eficacia y cohesión de tu equipo, estás en el lugar adecuado: en este artículo, vamos a repasar algunas de las mejores prácticas para gestionar un equipo remoto.
Para gestionar eficazmente a los trabajadores remotos, es fundamental contar con las herramientas adecuadas que simplifiquen la comunicación, permitan la colaboración asíncrona y establezcan flujos de trabajo claros para llevar a cabo el trabajo a distancia. A continuación, se presentan cuatro herramientas esenciales que pueden ayudar a los gerentes de equipos remotos, cada una con funcionalidades específicas para responder a las necesidades de una plantilla distribuida.
1. “Rippling” unifica todos los datos de tus empleados en un solo lugar, abarcando áreas como RR. HH., nóminas, gastos y TI, y reuniendo las herramientas necesarias para gestionar y automatizar todo el ciclo de vida del empleado. Todas las aplicaciones de “Rippling” están diseñadas para funcionar de manera conjunta y cubrir todas las necesidades, desde la incorporación hasta la baja. Con “Rippling”, tienes acceso a nóminas globales, administración de beneficios, reclutamiento e incorporación, gestión de cumplimiento de la normativa, gestión del rendimiento, horarios y asistencia, gestión del aprendizaje y mucho más, todo dentro de un sistema unificado.
Principales ventajas:
• Gestión unificada de empleados: “Rippling” unifica todos los datos de los empleados, lo que permite gestionar la incorporación, las bajas, las nóminas, los beneficios, el cumplimiento normativo y mucho más, sin complicaciones.
• Gestión remota de dispositivos: gestiona y protege fácilmente los dispositivos del equipo remoto, manteniendo todos los equipos de la empresa actualizados y seguros.
2. “Slack” es una plataforma de comunicación potente, diseñada para fomentar la conexión y el compromiso de los trabajadores remotos. Con canales, mensajería directa, videollamadas e integraciones con otras herramientas, “Slack” facilita las conversaciones y la colaboración en tiempo real en todo el equipo.
Principales ventajas:
• Mensajería en tiempo real: comunicarse al instante con los trabajadores remotos a través de mensajes directos y videoconferencias, o bien crea canales específicos para proyectos, departamentos o temas concretos.
• Colaboración asíncrona: funciones como los hilos y las menciones permiten gestionar las conversaciones de forma asíncrona, algo muy útil para los equipos que trabajan en diferentes zonas horarias.
3. “Google Workspace” es una suite de herramientas de productividad en la nube que facilita la colaboración entre equipos remotos. Incluye “Gmail”, “Google Drive”, “Google Docs”, “Google Sheets” y “Google Meet”, entre otros, convirtiéndose en una solución completa para gestionar el trabajo a distancia.
Principales ventajas:
• Almacenamiento en la nube: “Google Drive” ofrece almacenamiento seguro en la nube, con acceso sencillo a los archivos desde cualquier lugar y la posibilidad de compartir documentos con el equipo.
• Herramientas de colaboración en tiempo real: “Google Docs”, “Sheets” y “Slides” permiten que varios usuarios trabajen en el mismo documento de forma simultánea, viendo los cambios en tiempo real.
4. “Notion” es un espacio de trabajo todo en uno que combina la redacción de notas, la gestión de proyectos y funciones de colaboración, lo que la convierte en una herramienta muy versátil para organizar y gestionar el trabajo remoto. Permite crear espacios de trabajo personalizados que se adaptan a las necesidades específicas del equipo.
Principales ventajas:
• Gestión del conocimiento: centraliza la documentación del equipo, los procedimientos y las notas de los proyectos en un solo lugar, facilitando el acceso y la actualización de la información para todos los que trabajan a distancia.
• Espacios de trabajo personalizables: la interfaz flexible de “Notion” permite crear y organizar páginas, bases de datos y wikis adaptados al flujo de trabajo remoto de tu equipo.
Para gestionar equipos remotos de manera efectiva, necesitas contar con las herramientas y estrategias adecuadas: una combinación de liderazgo, visión y tecnología. Con “Rippling”, se puede administrar a toda la plantilla remota desde un solo lugar.
Para gestionar un equipo distribuido necesitas varias herramientas: nóminas globales, control de horarios, administración de beneficios, gestión de formación y rendimiento, gestión de dispositivos y más. Con otras soluciones, estas herramientas suelen estar desconectadas, lo que obliga a introducir la misma información una y otra vez en distintos sistemas. “Rippling” es el único que ha creado todo un conjunto de herramientas sobre un modelo unificado de datos de empleados, lo que permite gestionar a toda la plantilla global desde un único sistema.
Imagen de Mohamed Hassan en Pixabay
Deja una respuesta