La Importancia del Control Administrativo

La administración es el órgano de las instituciones, el órgano que convierte a una multitud en una organización y a los esfuerzos humanos en acciones.

Peter Drucker

GENERALIDADES

Muy importante es saber lo que involucra el control administrativo, su aplicación, alcance, objetivo de este artículo que especifica sugerencias y consejos importantes de ser tomados en cuenta en su aplicabilidad.

El control en el proceso administrativo es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones para establecer las medidas correctivas necesarias

El control administrativo es la etapa de la gestión administrativa que se refiere a la evaluación de procesos y del rendimiento administrativo, así como de la identificación de desviaciones y posibles anomalías.

 La fuente de informacionhttps://economipedia.com/ al respecto señala, que dentro de la teoría y los estudios económicos y empresariales, el control administrativo se considera una de las fases que componen el proceso administrativo.

Mediante las funciones de control, las distintas organizaciones persiguen vigilar su funcionamiento. Es decir, establece patrones de seguimiento que permitan observar el rendimiento de la compañía.

El motivo principal de su existencia es la valoración de parámetros que informen de un correcto funcionamiento a la hora de perseguir su misión o su actividad económica.

Para ello, se crean funciones o tareas que faciliten ininterrumpidamente la evaluación de los procesos que se ponen en marcha.

En ese sentido, se compara la previsión inicial de la empresa con los valores realmente experimentados o conseguidos.

Dentro de las funciones administrativas pertenecientes al control administrativo se encuentran en común una serie de características:

Evaluación y seguimiento de procesos: Mediante la observación de la actividad de la organización, se pretende medir su funcionamiento y los niveles de eficiencia que arroja.

Elaboración de patrones y métricas: Tras la observación, el correcto control administrativo debe servir para establecer ratios o niveles óptimos de producción, funcionamiento, etc.

Búsqueda de eficiencia: El control administrativo busca la desaparición de diferencias entre lo planificado y lo ejecutado. Para ello, precisa de procesos administrativos y de producción lo más cercanos posible a los planteados en origen.

Identificación de anomalías: Teniendo en cuenta los puntos anteriores, el control debe identificar errores o incumplimientos procesales que aparezcan en el día a día de una organización.

Dentro de las funciones administrativas pertenecientes al control administrativo se encuentran en común una serie de características:

Evaluación y seguimiento de procesos: Mediante la observación de la actividad de la organización, se pretende medir su funcionamiento y los niveles de eficiencia que arroja.

Elaboración de patrones y métricas: Tras la observación, el correcto control administrativo debe servir para establecer ratios o niveles óptimos de producción, funcionamiento, etc.

Búsqueda de eficiencia: El control administrativo busca la desaparición de diferencias entre lo planificado y lo ejecutado. Para ello, precisa de procesos administrativos y de producción lo más cercanos posible a los planteados en origen.

Identificación de anomalías: Teniendo en cuenta los puntos anteriores, el control debe identificar errores o incumplimientos procesales que aparezcan en el día a día de una organización.

Modalidades de control administrativo

La labor administrativa enfocada al control se realiza de modo diferente atendiendo al momento o punto temporal en el que tenga lugar:

Prevención y anticipación: Este tipo de control administrativo es planteado previamente al inicio de los procesos. Se refiere a la observación de los recursos a emplear, su consecución y disposición atendiendo al criterio de la planificación.

Observación simultánea: De modo concurrente se establecen parámetros de control simultáneos al proceso administrativo. De este modo se obtienen datos acerca del aprovechamiento de los inputs y se detectan anomalías en tiempo real.

Retroalimentación: Una vez finalizado un proceso se extraen conclusiones acerca de su rendimiento, con el objetivo de definir sus posibles aspectos a mejorar para el futuro.

Las organizaciones deben tener control administrativo para garantizar su correcto funcionamiento y eficiencia. Alcanzar esto les permitirá incrementar ganancias, reducir costos y ofrecer un mejor producto o servicio a sus clientes, y obtener una correcta planeación del control interno. Descubre todo acerca de por qué es importante el control en la administración. https://www.euroinnova.co/

El control en una empresa es un mecanismo que permite corregir desviaciones a través de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el éxito organizacional, es decir, el control se entiende no como un proceso netamente técnico de seguimiento, sino también como un proceso informal donde se evalúan factores culturales, organizativos, humanos y grupales

Existen varios tipos de control administrativo que los gerentes pueden implementar en sus negocios. Lo ideal, es que estos controles se apliquen dependiendo de las necesidades del negocio y de la etapa de crecimiento en el que se encuentre. Veamos cuales son:

Control preventivo

El control preventivo se realiza antes de hacer alguna acción o poner en marcha algún proyecto relevante para el negocio.

Control recurrente

Es un tipo de control que se lleva a cabo una vez puesto en marcha el proceso o proyecto con la intención de garantizar que todo se esté desarrollando de manera correcta.

Control de retroalimentación

Un tipo de control ideal para llevar a cabo una vez finalizado el proceso, proyecto o actividad./www.euroinnova.co/blog

El control administrativo es de gran importancia ya que, en sus distintas versiones, se asegura de las condiciones para realizar una determinada actividad. Por lo tanto, permite que las actividades y procesos se realicen de la mejor manera y se puedan solventar los problemas que surjan durante la realización.

Asimismo, permite obtener aprendizajes a partir de la realización de los procesos e implementar mejoras a futuro.

Es fundamental que las organizaciones realicen un control administrativo para garantizar el correcto funcionamiento y eficiencia de sus procesos. Este les permitirá incrementar ganancias, reducir costos y ofrecer un mejor producto a sus clientes. https://enciclopediaeconomica.com/

Fuentes de información señaladas

Docente- Consultor

Foto de Alena Darmel en Pexels

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